1. Pendahuluan
Selamat datang di Aplikasi SIMPEL (Sistem Pelaporan Elektronik Perizinan Bidang Lingkungan Hidup) Kementerian Lingkungan Hidup/ Badan Pengendalian Lingkungan Hidup.
Kementerian Lingkungan Hidup/ Badan Pengendalian Lingkungan Lingkungan Hidup (selanjutnya disebut KLH/ BPLH) berkomitmen untuk melindungi keamanan dan kerahasiaan data pribadi serta informasi yang dikelola
melalui
aplikasi SIMPEL. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, disimpan, diproses, dan dilindungi selama penggunaan aplikasi.
Dengan menggunakan SIMPEL, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
2. Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna SIMPEL, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Administrator Sistem;
- Petugas Kementerian Lingkungan Hidup/ Badan Pengendalian Lingkungan Lingkungan Hidup;
- Pemerintah Daerah;
- Pelaku Usaha;
- Verifikator;
- Evaluator;
- Pengguna lain yang memperoleh hak akses sesuai kewenangannya.
3. Data yang Dikumpulkan
SIMPEL dapat mengumpulkan beberapa jenis data, antara lain:
a. Data Identitas Pengguna
- Nama lengkap;
- Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) apabila diperlukan;
- Jabatan;
- Instansi atau perusahaan;
- Alamat surat elektronik (email);
- Nomor telepon.
b. Data Akun
- Username;
- Password (disimpan dalam bentuk terenkripsi);
- Riwayat login;
- Hak akses pengguna.
c. Data Pelaporan
Data dan dokumen yang diunggah pengguna, antara lain:
- Dokumen pelaporan;
- Dokumen pendukung;
- Hasil evaluasi;
- Catatan verifikasi;
- Lampiran lainnya sesuai ketentuan.
d. Data Teknis
- Alamat IP;
- Jenis perangkat;
- Browser;
- Sistem operasi;
- Waktu akses;
- Log aktivitas pengguna.
4. Tujuan Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Mengelola akun pengguna;
- Memproses pelaporan elektronik;
- Melaksanakan proses verifikasi dan evaluasi;
- Menyediakan layanan administrasi;
- Menjaga keamanan sistem;
- Melakukan audit dan pengawasan;
- Menyusun statistik penggunaan sistem;
- Memenuhi kewajiban sesuai peraturan perundang-undangan.
5. Penggunaan Data
KLH/ BPLH hanya menggunakan data sesuai dengan tujuan penyelenggaraan SIMPEL dan tidak akan menggunakan data di luar kepentingan pelayanan publik tanpa dasar hukum yang sah.
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
KLH/ BPLH menerapkan langkah-langkah pengamanan untuk melindungi data, antara lain:
- Autentikasi pengguna;
- Pengaturan hak akses berdasarkan peran;
- Enkripsi terhadap data sensitif;
- Pencatatan aktivitas (audit trail);
- Backup data secara berkala;
- Pengamanan jaringan dan server;
- Pemantauan keamanan sistem.
Meskipun demikian, tidak terdapat sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak. Oleh karena itu pengguna juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun masing-masing.
7. Pengungkapan Data
KLH/ BPLH tidak menjual maupun memperdagangkan data pribadi pengguna.
Data hanya dapat diungkapkan apabila:
- diwajibkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
- diperlukan dalam proses penegakan hukum;
- diperlukan untuk kepentingan audit pemerintah;
- atas persetujuan pemilik data sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- memperoleh informasi mengenai penggunaan data;
- memperbarui data pribadi;
- meminta perbaikan data yang tidak akurat;
- menjaga kerahasiaan akun;
- menyampaikan pengaduan terkait perlindungan data sesuai mekanisme yang berlaku.
9. Tanggung Jawab Pengguna
Pengguna wajib:
- memberikan data yang benar dan akurat;
- menjaga kerahasiaan username dan password;
- tidak memberikan akses akun kepada pihak lain;
- menggunakan SIMPEL sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
- segera melaporkan apabila terdapat dugaan penyalahgunaan akun.
10. Cookies dan Log Sistem
SIMPEL dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk:
- mempertahankan sesi login;
- meningkatkan performa aplikasi;
- menganalisis penggunaan sistem;
- meningkatkan pengalaman pengguna.
Cookies tidak digunakan untuk mengumpulkan informasi pribadi di luar kebutuhan operasional aplikasi.
11. Penyimpanan Data
Data disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan, pemenuhan kewajiban administrasi pemerintahan, kebutuhan audit, serta sesuai ketentuan retensi arsip dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12. Perubahan Kebijakan Privasi
KLH/ BPLH dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai perkembangan teknologi, kebutuhan layanan, maupun perubahan regulasi. Setiap perubahan akan diumumkan melalui SIMPEL atau media resmi KLH/ BPLH.
13. Dasar Hukum
Pelaksanaan Kebijakan Privasi ini mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan, antara lain:
- Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi;
- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024;
- Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
- Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE);
- Peraturan perundang-undangan lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan dan perlindungan data pribadi.
- Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.87/menlhk/setjen/kum.1/11/2016 Tahun 2016 tentang Sistem Pelaporan Elektronik Perizinan Bidang Lingkungan Hidup Bagi Usaha dan/ atau Kegiatan
14. Kontak
Apabila terdapat pertanyaan, permohonan informasi, atau pengaduan mengenai Kebijakan Privasi SIMPEL, pengguna dapat menghubungi:
Penutup
Dengan menggunakan Aplikasi SIMPEL, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
